[質(zhì)量管理]
他山之石與整改缺陷
當(dāng)前公司各車間、各職能部門正在圍繞《2017年錦帝九州藥業(yè)質(zhì)量管理工作實(shí)施計(jì)劃》,開展一系列藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理活動(dòng),為扎實(shí)推進(jìn)活動(dòng)有效進(jìn)行,質(zhì)量監(jiān)督管理部部長(zhǎng)楊文君,4月1日在公司辦公微信群轉(zhuǎn)發(fā)一篇關(guān)于外省藥監(jiān)局質(zhì)量檢查時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)缺陷進(jìn)行匯總分析的文章,題目為《48家企業(yè)280條缺陷分類匯總分析》。針對(duì)這篇文章,公司趙總、張總在第一時(shí)間就提出要求,要大家“認(rèn)真學(xué)習(xí),對(duì)照提高”。監(jiān)管辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合平時(shí)監(jiān)管工作實(shí)際認(rèn)真進(jìn)行了研讀,并下載裝訂成冊(cè),備作常用。經(jīng)過對(duì)這篇文章反復(fù)研讀,所得啟迪與感悟與大家分享。
首先明確學(xué)習(xí)這篇文章的意義是什么,也就是領(lǐng)導(dǎo)為什么要求大家認(rèn)真學(xué)習(xí);其次是學(xué)習(xí)后,知道我們自己在藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作中的缺陷怎么整改。這就是做好任何事情的兩個(gè)決定因素:先清楚為什么!然后知道怎么做!
一、文章涉及情況,是外省局對(duì)制藥企業(yè)今年3月份GMP例行檢查活動(dòng)中,所發(fā)現(xiàn)缺陷的匯總,像這樣的檢查,我公司過去和今后在藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作也經(jīng)常遇到,這表明具有準(zhǔn)確時(shí)效性;7種檢查形式涉及制藥企業(yè)GMP管理各個(gè)方面,如:飛行檢查、生產(chǎn)檢查、日常巡查、專項(xiàng)檢查、認(rèn)證整改檢查、跟蹤整改檢查、全面監(jiān)督檢查,針對(duì)制藥企業(yè)這7種檢查形式,我公司過去和今后在迎接GMP各項(xiàng)質(zhì)量檢查中也都會(huì)接受到,這說明具有明顯可比性;所匯總的280條缺陷,對(duì)照我公司在藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理工作的實(shí)際情況,這些缺陷現(xiàn)象又都明顯存在,有的缺陷甚至比文章中披露的更嚴(yán)重,這證明具有很強(qiáng)針對(duì)性。
二、研讀文章后該怎么做,公司兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間就提出了“對(duì)照,提高”的要求。究竟怎樣對(duì)照,大有講究。研讀這篇文章后,起碼要冒出三個(gè)問號(hào):1、280條缺陷在我公司是否有類似情況?2、自己工作中缺陷與280條哪條相同?3、怎樣借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),幫助自己改正缺陷。我看到280條缺陷,聯(lián)想到監(jiān)管工作中看到遇到的實(shí)際情況,這種種缺陷現(xiàn)象就存在咱們各車間、各部門崗位上,只是我們司空見慣,掉以輕心,或者熟視無睹、置若罔聞。任其缺陷現(xiàn)象繼續(xù)存在下去,如果我們接受檢查,暴露出恐怕不只是280條。別的不說,就文章指出的缺陷中,如:生產(chǎn)工作場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)生活用品;地面墻面不衛(wèi)生或有污汁;生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)混亂或清場(chǎng)不徹底;機(jī)器設(shè)備上有灰塵;狀態(tài)標(biāo)識(shí)不齊全等等。這些缺陷在我們車間和部門現(xiàn)在還明顯存在,而不被管理者所重視,甚至總認(rèn)為這是些小問題,與質(zhì)量無關(guān)緊要。但是,只有我們認(rèn)真看這篇文章,280條缺陷,絕大多數(shù)不是技術(shù)工藝和機(jī)器造成,而是工作操作人員在細(xì)微處、細(xì)節(jié)上馬虎應(yīng)付不認(rèn)真形成。抓質(zhì)量管理,不能有“抓大放小”誤區(qū),污染與交叉污染,混淆與差錯(cuò),是造成產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量事故的四個(gè)規(guī)律性因素,在生產(chǎn)質(zhì)量管理工作中,任何一個(gè)細(xì)微的缺陷,都會(huì)發(fā)生污染和差錯(cuò),只要這些細(xì)微缺陷存在,不產(chǎn)生質(zhì)量事故是僥幸,發(fā)生事故是必然。
三、借鑒別人的做法,幫助自己提升生產(chǎn)質(zhì)量管理工作,就達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)提出的提高要求。在認(rèn)真研讀對(duì)照基礎(chǔ)上,怎樣才能提高?我認(rèn)為從兩個(gè)方面入手抓。一是抓深度融合,將別人的檢查匯總分析做法與公司質(zhì)量提升活動(dòng)結(jié)合;把280條缺陷與公司過去整改缺陷匯總整理;生產(chǎn)質(zhì)量管理工作安排與缺陷整改結(jié)合;缺陷當(dāng)作反面教材與學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合。二是抓具崗實(shí)名,抓落實(shí)就是把問題落實(shí)到實(shí)處,所有缺陷,都要對(duì)號(hào)入座,具體到崗,實(shí)名到人,列出負(fù)面清單,建立限期整改銷號(hào)臺(tái)帳。
開卷有益,掩卷深思。他山石可攻玉。想起每年高考狀元談學(xué)習(xí)秘訣,都講到一個(gè)好做法好習(xí)慣,就是將上課做錯(cuò)題專門記在一個(gè)小本上,多做練習(xí),直至知識(shí)鞏固扎實(shí)。提升生產(chǎn)質(zhì)量管理工作,切忌華而不實(shí),企業(yè)各級(jí)質(zhì)量管理者的才藝,就是如何使《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》313條,變成每個(gè)員工每天的自覺具體行動(dòng)和熟練實(shí)際操作。實(shí)現(xiàn)和達(dá)到這個(gè)目的,工作就要抓實(shí)處、抓細(xì)微、抓具體。憑工作經(jīng)驗(yàn)和事物變化規(guī)律告訴我們一個(gè)道理,借鑒別人教訓(xùn),幫助自己整改,是快速提高工作操作能力的有效辦法,或者是捷徑。采用這樣做法,要比泛泛學(xué)習(xí)培訓(xùn)好幾遍效果好。
公司領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)我們做好工作時(shí)經(jīng)常講:“多溝通,多理解,多支持?!币赃@件事為例,在認(rèn)真研讀基礎(chǔ)上,擔(dān)當(dāng)起深度融合和具崗實(shí)名的具體責(zé)任,280條涉及到哪個(gè)崗位?涉及到誰?必須清清楚楚。這是衡量檢驗(yàn)一個(gè)車間、部門的負(fù)責(zé)人,溝通、理解、支持到不到位,是否能夠聽從領(lǐng)導(dǎo)要求安排,是否具有起碼基本管理責(zé)任的硬性標(biāo)準(zhǔn)。
監(jiān)管辦:李志平
如何做一名合格的化驗(yàn)員
2017年是藥品質(zhì)量提升年!作為九州中心化驗(yàn)室的一員,目前要做的是如何提升質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
質(zhì)量檢驗(yàn)在產(chǎn)品質(zhì)量管理中的作用。
1.對(duì)進(jìn)廠原輔料的控,企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須購(gòu)進(jìn)所需原材料,這些外購(gòu)材料是企業(yè)產(chǎn)品的組成部分,必須控制其質(zhì)量。沒有嚴(yán)格的質(zhì)量控制,不僅難以保證生產(chǎn)合格產(chǎn)品,同時(shí)還會(huì)造成大量資金損失,需要質(zhì)量檢驗(yàn)來把好這道關(guān)。
2、生產(chǎn)過程的控制,從原料到成品,過程控制是產(chǎn)品的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵。如生產(chǎn)車間各個(gè)崗位一環(huán)扣一環(huán),一個(gè)工序不合格,勢(shì)必影響出廠產(chǎn)品質(zhì)量。質(zhì)量檢驗(yàn)可及時(shí)為工藝提供數(shù)據(jù),利于工藝調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,達(dá)到合格生產(chǎn)條件。
3、產(chǎn)品檢驗(yàn)控制,出廠前的檢驗(yàn),是考驗(yàn)產(chǎn)品是否滿足客戶要求的重要手段,嚴(yán)格按要求進(jìn)行檢驗(yàn)、記錄,確保出廠產(chǎn)品質(zhì)量合格。
4、檢驗(yàn)設(shè)備的控制,所有的檢驗(yàn),少不了相應(yīng)檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)儀器;檢驗(yàn)儀器需作校正。沒有校驗(yàn)的儀器用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果的可信度無從談起。
如何提升質(zhì)量檢驗(yàn)?
質(zhì)量檢驗(yàn)在產(chǎn)品質(zhì)量管理中舉足輕重,需要得到提升需完善以下內(nèi)容。
(1)提高質(zhì)量意識(shí)。我們化驗(yàn)員要提高產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí),同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要提高產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí),積極介入質(zhì)量管理活動(dòng)中,直接參與制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),有利于形成一種示范作用,帶動(dòng)企業(yè)員工主動(dòng)關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量,讓企業(yè)員工全員參與到產(chǎn)品質(zhì)量管理中來。
(2)建立企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量檢驗(yàn)管理制度。內(nèi)部管理制度搞好了,監(jiān)督有了保證,產(chǎn)品質(zhì)量也就有了保證。另一方面,建立內(nèi)部質(zhì)量管理制度有利于規(guī)范質(zhì)檢工作,使質(zhì)檢人員有章可循。
(3)要有一支素質(zhì)過硬的質(zhì)檢隊(duì)伍。要想將質(zhì)量檢驗(yàn)工作搞好,需有一支懂產(chǎn)品質(zhì)量分析、懂設(shè)備操作的分析人員。質(zhì)量檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)是提升質(zhì)檢人員的一種有效途徑。通過培訓(xùn),可接觸到新知識(shí)、技能;而且培訓(xùn)中應(yīng)有不同層次的培訓(xùn),如針對(duì)管理理念的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn),如針對(duì)承上啟下、懂技術(shù)和業(yè)務(wù)的骨干培訓(xùn),以及一對(duì)一各室對(duì)口質(zhì)檢技能培訓(xùn),組織開展化驗(yàn)員操作技能競(jìng)賽活動(dòng)。
(4)建立一種激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于質(zhì)檢工作中做出突出業(yè)績(jī)的員工,包括創(chuàng)新、技能改進(jìn),工作嚴(yán)謹(jǐn),為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)把好關(guān)的員工應(yīng)從物質(zhì)和精神上給予鼓勵(lì),增強(qiáng)員工關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量的主動(dòng)性,推動(dòng)質(zhì)量事業(yè)向前發(fā)展。
回顧以往,我們有艱辛、挫折,也有努力和執(zhí)著,企業(yè)不斷的進(jìn)步,我們?cè)诖艘膊粩嗟某砷L(zhǎng)和完善,用自己的實(shí)際行動(dòng)為九州的明天增磚添瓦!
中心化驗(yàn)室:時(shí)偉
質(zhì)量提升從自我做起
藥品的質(zhì)量是我們公司的生命之源,小容量注射劑產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系到國(guó)計(jì)民生、千家萬戶,因此,提升針劑產(chǎn)品質(zhì)量,是我們針劑車間的一貫追求。
將針劑車間比作一臺(tái)機(jī)器,它是由成千上萬個(gè)功能各不相同的零部件配合而成的,一臺(tái)機(jī)器正常運(yùn)行的效果取決于每個(gè)部件是否正常,功能是否發(fā)揮出來,配合是否準(zhǔn)確到位。從提升產(chǎn)品質(zhì)量角度,車間員工就可比喻成為車間機(jī)器設(shè)備當(dāng)中的一個(gè)小小的零部件。員工的活動(dòng)關(guān)系到整個(gè)針劑車間成就和企業(yè)的發(fā)展,針劑車間的每一位員工現(xiàn)在所要做的是發(fā)揮這個(gè)零部件的作用、并且配合好周圍齒輪的運(yùn)行。所以為了企業(yè)的質(zhì)量建設(shè)、未來發(fā)展,更是為了我們個(gè)人前途發(fā)展。企業(yè)的每位員工都該做好自己的本職工作,從身邊的小事做起。只有做好本職工作,我們才算是稱職的員工,才能在質(zhì)量建設(shè)中是稱職的部分。如果企業(yè)的每一個(gè)人都在努力地做好自己的本職工作,那么我們企業(yè)的質(zhì)量也就自然是完美無缺的,那么企業(yè)的“質(zhì)量提升年”活動(dòng)才是發(fā)揮了作用。
針劑車間在“質(zhì)量提升年”活動(dòng)中,倡導(dǎo)每一位員工提高個(gè)人的質(zhì)量意識(shí),提升個(gè)人質(zhì)量素養(yǎng)。質(zhì)量在我心中,產(chǎn)品質(zhì)量在我手中,樹立質(zhì)量法制觀念,提高個(gè)人自己的質(zhì)量意識(shí)。牢固的樹立正確的質(zhì)量?jī)r(jià)值觀,時(shí)刻銘記質(zhì)量第一。產(chǎn)品的質(zhì)量取決于每個(gè)員工的認(rèn)知。質(zhì)量安全無小事,認(rèn)真地做好自己應(yīng)該做好的、必須作好的每一件小事。以主人翁的精神切實(shí)參與到公司的生產(chǎn)管理中來,努力提高員工個(gè)人學(xué)習(xí)意識(shí)。強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),多觀察、勤思考,主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)技能,擴(kuò)大自己的專業(yè)知識(shí)范圍。沒有最好,只有更好,提高質(zhì)量也是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和持續(xù)改進(jìn)的過程。在工作中,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)認(rèn)識(shí)和實(shí)踐,做好總結(jié),不斷改進(jìn)。只有這樣,我們才能實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量才能得到應(yīng)有的保障。
針劑車間:楊尚昆
[管理園地]
做好企業(yè)綜合辦工作的兩點(diǎn)認(rèn)識(shí)與體會(huì)
一是首先知道辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用。企業(yè)辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)各部門、車間連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是公司的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能。這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)公司工作帶來被動(dòng)或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成。
二是具備做好辦公室工作的綜合素質(zhì)。在企業(yè)辦公室工作,尤其是辦公室主任既要參與重要問題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務(wù),在辦公室工作平常嘗到更多的酸甜苦辣。因此辦公室人員敬業(yè)精神要強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤學(xué)好問,任勞任怨,特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì),雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是做好辦公室工作的前提條件;辦公室人員還要具有基本的文字綜合能力,能夠獨(dú)立起草文稿,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況,熟悉公司公司辦事基本流程,這是做好辦公室工作的必備條件;企業(yè)辦公室人員要具備良好的精神狀態(tài)。辦公室是綜合服務(wù)部門,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn)。因此辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài),對(duì)公司忠誠(chéng)可靠,對(duì)自己潔身端正,對(duì)員工熱情周到,辦事公道正派,大公無私,這是做好辦公室工作的基本要求。
綜合辦:趙廣周
[安全生產(chǎn)]
安全管理當(dāng)需“三鐵”精神
近年來,隨著公司發(fā)展,合作單位相繼進(jìn)入,機(jī)械化、規(guī)?;讲粩嗵嵘o公司的發(fā)展注入了強(qiáng)勁動(dòng)力,但也給公司的安全工作帶來了很大壓力,公司領(lǐng)導(dǎo)每次強(qiáng)調(diào)質(zhì)量、安全、環(huán)保工作是各項(xiàng)工作中的重中之重,要常抓不懈。因此,需要我們各級(jí)管理人員在安全管理工作中,必須具備鐵面無私,鐵腕治患,鐵鞋踏破的“三鐵”精神。
落實(shí)制度,需要鐵面無私。規(guī)章制度寫的再好,如果只是掛在墻上,落實(shí)不到現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)淪為白紙一張,各級(jí)管理人員必須鐵面無私抓安全,真正讓安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章措施在現(xiàn)場(chǎng)落地生根,要嚴(yán)格按照安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)程要求組織生產(chǎn),不能講關(guān)系、論親疏、搞變通、改標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致安全標(biāo)準(zhǔn)和措施落實(shí)不到位,要做到標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,措施貫徹一視同仁,不給任何違規(guī)行為滋生的土壤和空間。
根除隱患,需要鐵腕治患。隱患不除,永無寧日,各級(jí)安全管理人員要深入細(xì)致地組織開展安全隱患排查,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵部位和削弱環(huán)節(jié)進(jìn)行逐領(lǐng)域,逐部位,逐環(huán)節(jié),逐崗位梳理檢查,不放過任何問題和隱患,對(duì)查出的隱患要采取斷然措施,做到徹查徹改,除患務(wù)盡,從源頭上堵塞漏洞,消除隱患,使隱患排查整治工作步入規(guī)范化,常態(tài)化,制度化軌道。
管住現(xiàn)場(chǎng),需要鐵鞋踏破。說到不如走到,要多到現(xiàn)場(chǎng)查看,多到不放心的地方巡查,以及容易成為死角盲區(qū)的地方巡視,掌握安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程措施在現(xiàn)場(chǎng)的落實(shí)情況,執(zhí)行情況,做到心中有數(shù),底數(shù)清楚,有的放矢,避免霧里看花,無所適從,發(fā)現(xiàn)問題一查到底,整改到位,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài),使暴露問題在最短的時(shí)間內(nèi)得以解決。
生產(chǎn)部:連福生